E-Rechnung für Freiberufler

Betrifft mich das überhaupt?

Viele Freiberufler schreiben nur wenige Rechnungen pro Monat. Trotzdem kann die E-Rechnungspflicht relevant sein — vor allem, wenn du für Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber arbeitest.

Typische Fälle

• IT-Beratung
• Design und Marketing
• Coaching und Schulung
• Ingenieurleistungen
• Gutachten
• Projektarbeit für Unternehmen
• Leistungen für Behörden oder öffentliche Einrichtungen

Reicht meine PDF-Rechnung?

Eine normale PDF ist meist keine echte E-Rechnung. Für bestimmte Fälle brauchst du ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Was du prüfen solltest

• Erstellst du Rechnungen mit Word/Excel/PDF?
• Nutzt du eine Buchhaltungssoftware?
• Kann deine Software ZUGFeRD oder XRechnung?
• Rechnest du an Behörden?
• Fordert ein Kunde ein bestimmtes Format?
• Wie archivierst du deine Rechnungen?

Gute Nachricht

Für Freiberufler ist die Umstellung oft einfacher als für größere Betriebe, weil es weniger Prozesse gibt. Wichtig ist nur, früh zu prüfen, ob die aktuelle Lösung ausreicht.