E-Rechnung einfach erklärt

PDF oder echte E-Rechnung?

Finde in wenigen Minuten heraus, ob du E-Rechnungen brauchst, ob eine normale PDF reicht und welche nächsten Schritte für dein Unternehmen sinnvoll sind.

E-Rechnung Grundlagen

Artikel & Hintergrund

E-Rechnung an Behörden

Wenn du Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellst, gelten oft strengere Anforderungen. Häufig wird eine XRechnung erwartet.

E-Rechnung für Freiberufler

Viele Freiberufler schreiben nur wenige Rechnungen pro Monat. Trotzdem kann die E-Rechnungspflicht relevant sein — vor allem, wenn du für Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber arbeitest.

E-Rechnung für Handwerker

Viele Handwerksbetriebe schreiben ihre Rechnungen heute mit Branchensoftware, Word, Excel oder als PDF. Das funktioniert im Alltag — kann aber bei der E-Rechnungspflicht zum Problem werden.

E-Rechnungspflicht einfach erklärt

Die E-Rechnungspflicht sorgt dafür, dass Rechnungen zwischen Unternehmen zunehmend maschinenlesbar erstellt, empfangen und verarbeitet werden müssen.

FAQ

Eine normale PDF ist in der Regel keine echte E-Rechnung. Eine E-Rechnung muss strukturierte Daten enthalten, die von Software maschinell verarbeitet werden können.