E-Rechnung Grundlagen

XRechnung oder ZUGFeRD?

Kurz erklärt

XRechnung und ZUGFeRD sind zwei wichtige Formate für E-Rechnungen.

Beide können echte E-Rechnungen sein. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie die Rechnung aussieht und wie sie verarbeitet wird.

XRechnung ist in der Regel eine reine XML-Datei.

Für Menschen ist eine XML-Datei schwer lesbar. Man braucht meist eine Software oder Vorschau, um sie komfortabel anzusehen.

ZUGFeRD ist meist eine PDF-Datei mit eingebetteter XML.

Nicht jede PDF ist automatisch ZUGFeRD. Die strukturierte XML muss korrekt eingebettet sein.

Dann ist häufig XRechnung relevant. Zusätzlich kann eine Leitweg-ID erforderlich sein.

ZUGFeRD kann praktisch sein, weil es PDF-Ansicht und strukturierte Daten kombiniert.

Dann solltest du zuerst prüfen, welche Kunden du hast und welche Anforderungen sie stellen.