FAQ

Ist eine PDF eine E-Rechnung?

Eine normale PDF ist in der Regel keine echte E-Rechnung. Eine E-Rechnung muss strukturierte Daten enthalten, die von Software maschinell verarbeitet werden können.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist meist eine PDF mit eingebetteter XML-Datei. Die PDF ist für Menschen lesbar, die XML enthält die strukturierten Rechnungsdaten.

Was ist XRechnung?

XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format, das besonders bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant ist.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. International wird oft auch Factur-X genannt.

Brauche ich eine Leitweg-ID?

Wenn du an öffentliche Auftraggeber abrechnest, kann eine Leitweg-ID erforderlich sein. Sie hilft der Verwaltung, deine Rechnung dem richtigen Empfänger zuzuordnen.

Kann ich weiter Word oder Excel nutzen?

Für einfache Vorlagen reicht das langfristig oft nicht. Entscheidend ist, ob daraus eine strukturierte E-Rechnung erzeugt werden kann.

Muss ich Dateien hochladen?

Im ersten Schritt nicht. Der Schnellcheck funktioniert ohne Datei-Upload. Später kann ein technischer Dateicheck ergänzt werden.

Ist der Check eine Rechtsberatung?

Nein. Der Check gibt eine technische und organisatorische Ersteinschätzung. Er ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Was passiert nach dem Check?

Du bekommst eine einfache Einschätzung. Wenn du möchtest, kannst du Kontakt aufnehmen oder deine Situation prüfen lassen.