E-Rechnung im Ausland – EU und international

EU-Länder: Unterschiedliche Regeln

Die E-Rechnungspflicht ist eine nationale Regelung. Jedes EU-Land hat eigene Anforderungen:

• Deutschland: Pflicht für B2B ab 2025/2027
• Italien: Bereits seit 2019 Pflicht (Sistema di Interscambio)
• Frankreich: Ab 2026 für große Unternehmen
• Spanien: Ab 2025 in Planung
• Österreich: Bisher keine B2B-Pflicht, aber elektronischer Datenaustausch erwünscht

Rechnungen ins EU-Ausland

Wenn du Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern stellst, gelten die Regeln des Ziellandes. Achte darauf:

• Die E-Rechnungspflicht des Kundenlandes kann für dich relevant sein
• Formatanforderungen unterscheiden sich (Italien: FatturaPA, Frankreich: Factur-X)
• Für umsatzsteuerliche Zwecke sind die Rechnungsdaten meist ausreichend

Rechnungen in Drittländer

Außerhalb der EU gibt es meist keine E-Rechnungspflicht. Kunden in der Schweiz, den USA oder Asien erwarten weiterhin klassische Rechnungen.

Was du tun solltest

1. Frag deine Kunden: Welches Format erwarten sie?
2. Check das Zielland: Gibt es dort eine E-Rechnungspflicht?
3. Nutze flexible Software: Tools mit mehreren Formaten (ZUGFeRD, XRechnung, PDF) sind ideal
4. Dokumentiere: Halte fest, warum du welches Format gewählt hast

Zusammenfassung

Für Rechnungen innerhalb Deutschlands ist die Umstellung auf E-Rechnung der wichtigste Schritt. Bei EU-Kunden ist eine individuelle Prüfung nötig. Außerhalb der EU bleibt meist alles beim Alten.

Unser Rat: Ein Tool, das ZUGFeRD und XRechnung kann, deckt die meisten EU-Anforderungen ab.

Weiterlesen:

• E-Rechnung erstellen – So geht's – Tools und Vorlagen
• E-Rechnung an Behörden – Leitweg-ID und Co.
• XRechnung oder ZUGFeRD? – Der Format-Vergleich