E-Rechnung Software: Vergleich + Testsieger 2026

Welche Software brauchst du?

Nicht jede Buchhaltungssoftware kann E-Rechnungen. Wir haben die wichtigsten Anbieter verglichen.

Lexware

Geeignet für: Freiberufler, kleine Betriebe

• ZUGFeRD ab Version Basic
• Einfache Bedienung
• Gutschein-Vorlagen inklusive
• Ab 9,95 €/Monat

Nachteil: XRechnung nur in höheren Versionen.

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SevDesk

Geeignet für: Selbstständige, Kleinunternehmen

• Volle XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung
• Automatischer Versand per E-Mail
• Offene Schnittstelle
• Ab 12,90 €/Monat

Vorteil: Sehr intuitiv, auch für Anfänger.

DATEV Unternehmen online

Geeignet für: Mittelstand, Steuerberater-Kunden

• ZUGFeRD über Rechnungsworkflow
• Direkte Anbindung ans Steuerbüro
• Vario-Preise

Nachteil: Für sehr kleine Betriebe oft überdimensioniert.

Kostenlose Alternativen

• PDF24: Kostenlos, erzeugt ZUGFeRD-PDFs
• ELSTER: Kostenlos, nur XRechnung für Behörden
• Open Source (z. B. InvoicePlane): Mit ZUGFeRD-Plugin

Unser Tipp

Nutzt du bereits ein Buchhaltungstool? Prüfe zuerst, ob es E-Rechnungen unterstützt. Viele Hersteller haben die Funktion in den letzten Monaten nachgerüstet. Falls nicht: SevDesk oder Lexware sind solide Einstiege.

Wichtig: Die Software muss beide Formate können – XRechnung (Behörden) und ZUGFeRD (andere Kunden).

Weiterlesen:

• E-Rechnung erstellen – So geht's – Schritt-für-Schritt Anleitung
• E-Rechnung für Kleinunternehmer – Besonderheiten für Kleinunternehmer
• XRechnung oder ZUGFeRD? – Der Format-Vergleich